Einführung und Ressourcen zu Microsoft SharePoint
Unabhängig davon, ob Sie SharePoint zur Bekämpfung von Business Intelligence oder zum Erstellen von Websites für Ihre Benutzer verwenden, werden wir uns einige der besten Ressourcen ansehen, die Sie verwenden können.
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- Was ist Microsoft Sharepoint?
- Warum ist Microsoft SharePoint wichtig?
- So installieren Sie SharePoint 2016 oder 2019 (für einen Server)
- Preisoptionen für Microsoft SharePoint
- Microsoft SharePoint-Anwendungsfall Nr. 1: Content Management
- Microsoft SharePoint-Anwendungsfall Nr. 2: Business Intelligence
- Microsoft SharePoint-Ressourcen
- Microsoft SharePoint: Ein Tool für die Zusammenarbeit
Was ist Microsoft Sharepoint?
SharePoint ist eine Plattform für die geschäftliche Zusammenarbeit mit Funktionen zur Dokumentenverwaltung. SharePoint nutzt Workflow-Anwendungen und Datenbanken, um Benutzern den Austausch von Dokumenten und Daten untereinander und aus der Ferne zu ermöglichen. Essential Sharepoint schafft einen Ort, an dem Organisationen Dokumente speichern, teilen und gemeinsam bearbeiten können. SharePoint ist für Webbrowser verfügbar, Windows , Mac OS , Android , Und iOS .
Es gibt eine Vielzahl von SharePoint-Produkten, die das umfassen, was allgemein als Microsoft SharePoint bezeichnet wird:
- SharePoint Online – Dies ist ein Cloud-Dienst, der es Benutzern ermöglicht, Websites zu erstellen und Dokumente in der Cloud zu teilen. Der Vorteil dieser Verwendung besteht darin, dass Sie keinen Server vor Ort installieren müssen.
- SharePoint-Server – Die lokale Version von SharePoint. Enthält die Funktionen von SharePoint Foundation.
- SharePoint Foundation – Kann zum Erstellen von Websites und zur Zusammenarbeit an Webseiten und Dokumenten verwendet werden. Dieses Paket ist für die Bereitstellung vor Ort kostenlos.
- SharePoint Designer 2013 – Wird zum Erstellen von Workflows verwendet. Letzte Veröffentlichung im Jahr 2013.
- OneDrive für Business-Synchronisierung – Wird zum Synchronisieren von Dokumenten von einer Website oder OneDrive verwendet. Verfügbar als Desktop-Programm.
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Offizielle Seite:SolarWinds.com/Microsoft
DU:Windows, Windows Server
Warum ist Microsoft SharePoint wichtig?
Für Unternehmen, die Dokumente zur Speicherung von Geschäftsdaten verwenden, ist Microsoft SharePoint aus mehreren Gründen sehr wichtig:
- Macht Dokumente für Benutzer für die Zusammenarbeit leichter zugänglich
- Teilen Sie Dokumente mit mehreren Benutzern
- Arbeiten Sie mit Benutzern an Dokumenten zusammen
- Zentrale Speicherung von Daten
Vor allem ermöglicht es dem Benutzer, Dokumente in einem Format zu speichern, das für andere Benutzer zugänglich ist. Benutzer können von jedem Gerät aus remote auf SharePoint-Dokumente zugreifen.
Bei der Verwendung von SharePoint werden Dokumente nicht auf einem Server, sondern online gespeichert. Wenn Sie einen SharePoint-Ordner anzeigen, können Sie zusätzliche Informationen wie den Versionsverlauf anzeigen, die für Benutzer serverbasierter Dokumente nicht verfügbar sind.
Dadurch können Benutzer viel einfacher zusammenarbeiten. SharePoint-Dokumente können über ein Portal mit mehreren Benutzern auf mehreren Websites geteilt werden. Dokumente müssen nicht hin- und hergeschickt werden und Benutzer können zusammenarbeiten, um ihre Ideen zusammenzubringen.
Die zentralisierten Speicherfunktionen von SharePoint sind eine weitere vorteilhafte Funktion. Dokumente können an einem Ort gespeichert werden, der für verschiedene Mitarbeiter zugänglich ist. Darüber hinaus können Beiträge erstellt werden, um Mitarbeiter über wichtige Ereignisse zu informieren, über die sie informiert werden müssen.
Microsoft SharePoint-Sicherheitsüberwachung
Sowohl in der On-Premise- als auch in der Cloud-Version erhält Microsoft SharePoint Zugriff auf Ihren Dateispeicherplatz. Dies bedeutet, dass das System als Einfallstor für Datendiebstahl genutzt werden kann und daher Ihre SharePoint-Implementierung sicher gehalten werden muss.
Sie können Benutzerkonten einrichten, um auf SharePoint und die Dateien und Ordner auf Ihrem Dateiserver zuzugreifen. Es ist wichtig, ein Konto pro Benutzer zu erstellen, anstatt einfach die Abkürzung zu nehmen und vielen Benutzern den Zugriff auf dasselbe Konto zu ermöglichen. Sobald Sie alle Ihre Benutzerkonten erstellt haben, müssen Sie auch deren Aktivitäten verfolgen und sicherstellen, dass sie nicht von Datendieben übernommen werden können.
Der einfachste Weg, die Sicherheitsüberwachung für Microsoft SharePoint zu implementieren, besteht darin, sich ein automatisiertes Tool zu besorgen, das dies für Sie erledigt. Ein Beispiel für diese Art von Einrichtung ist dieManageEngine SharePoint Manager Plus. Dieses Tool bewertet die Kontosicherheit, verfolgt die Benutzeraktivität und erstellt Prüfberichte. Um eine bessere Vorstellung davon zu bekommen, wie die SharePoint-Sicherheitsüberwachung implementiert werden sollte, testen Sie die 30-tägige kostenlose Testversion des SharePoint Manager Plus-Systems. Die Software wird auf Windows Server installiert.
ManageEngine SharePoint Manager Plus Starten Sie die 30-tägige KOSTENLOSE Testversion
So installieren Sie SharePoint 2016 oder 2019 (für einen Server)
Bevor Sie mit der Installation beginnen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die folgenden Anforderungen erfüllen:
- 64-Bit-Version von Windows Server 2012 R2 (SharePoint 2016)
- 64-Bit-Version von SQL Server 2014 SP1 (SharePoint 2016)
- 64-Bit-Version von Windows Server 2016 (SharePoint 2019)
- 64-Bit-Version von SQL Server 2016 oder 2017 (SharePoint 2019)
- Verfügen Sie über die erforderlichen Berechtigungen, um das Programm zu installieren
- Konfigurieren Sie die Einstellung für den maximalen Parallelitätsgrad des Servers auf eins
Der Installationsvorgang kann durch Befolgen der beschriebenen Schritte abgeschlossen werden Hier .
Siehe auch: Beste SharePoint-Administratortools
Preisoptionen für Microsoft SharePoint
Abhängig von Ihren Anforderungen stehen für Microsoft SharePoint verschiedene Preisoptionen zur Verfügung. Das Preismodell basiert auf einzelnen Benutzern, daher müssen Sie die Kosten mit der Anzahl der Benutzer multiplizieren, die Sie unterstützen müssen.
SharePoint Online-Plan 1 | 5,00 $ Benutzer/Monat | SharePoint, OneDrive | Keiner |
SharePoint Online-Plan 2 | 10,00 $ Benutzer/Monat | SharePoint, OneDrive | Keiner |
Office 365 Enterprise E3 | 20,00 $ Benutzer/Monat jährlich | SharePoint, OneDrive, Exchange, Skype for Business, Microsoft Teams, Yammer und Delve | Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher und Access |
Microsoft SharePoint-Anwendungsfall Nr. 1: Content Management
Content Management ist einer der am weitesten verbreiteten Anwendungsfälle von Microsoft SharePoint. Jeden Tag generieren Unternehmen eine Vielzahl von Inhalten, von Dokumenten und E-Mails bis hin zu immersiveren Inhalten wie Videos und Präsentationen. Die Verwaltung all dieser unterschiedlichen Inhaltsformen kann eine Herausforderung sein.
SharePoint stellt Ihnen eine Reihe von Tools zur Verfügung, mit denen Sie diese Inhalte effektiver verwalten können.
Wenn Unternehmen SharePoint als Content-Management-Lösung nutzen, können sie:
- Erstellen Sie einen zentralen Ort zur Verwaltung von Inhalten, an dem Dokumente von ganzen Teams angezeigt, geteilt und mit ihnen interagiert werden können
- Arbeiten Sie zusammen, um Dokumente zu erstellen
- Verwalten Sie Dokumente mit eindeutigen Dokument-IDs
- Konfigurieren Sie Benutzerberechtigungen, um den Zugriff einzuschränken
- Speichern Sie Medieninhalte in optimierten Bibliotheken
- Sehen Sie sich Video- und Audioinhalte über einen integrierten Player an
Zusammen ergeben diese Funktionen ein nahtloses Dokumentenmanagement-Erlebnis. SharePoint bietet Ihnen einen zentralen Hub für Mitarbeiter, um Inhalte zu erstellen und mit ihnen zu interagieren. Die für Mitarbeiter zugänglichen Dokumente können durch einen Administrator mit Zugriffsberechtigungen kontrolliert werden.
Durch die Verwendung von Dokument-IDs kann jedes Dokument leicht gefunden werden. Bei der Verwendung von Medien können Videos innerhalb von SharePoint angezeigt werden, ohne dass ein Drittanbieter-Tool verwendet werden muss.
Microsoft SharePoint-Anwendungsfall Nr. 2: Business Intelligence
Die Nutzung von Daten zur Generierung von Erkenntnissen ist zu einem der Kernziele moderner Unternehmen geworden. Business Intelligence oder BI hat sich zu einem Begriff entwickelt, der sich auf die Verwendung von Berichten und Dashboards bezieht, um die Leistung eines Unternehmens hervorzuheben. SharePoint fungiert als BI-Site, auf der Unternehmen diese Daten teilen und mit ihnen interagieren können.
Das BI-Erlebnis auf SharePoint basiert auf einer Reihe von Funktionen: Excel-Dienste , PerformancePoint , Visio-Dienste , Power-Pivot , Und Power BI .
- Excel-Dienste – Sie können Microsoft Excel verwenden, um eine Tabelle zu erstellen und die Daten dann in einer Dokumentbibliothek zur Ansicht durch die Mitarbeiter freizugeben.
- PerformancePoint – Bietet Ihnen Tools zum Erstellen von Dashboards zur Anzeige von BI-Metriken und Key Performance Indicators (KPIs).
- PowerPivot – Eine Funktion für Excel, mit der Sie Daten analysieren und Datenmodelle erstellen können.
Mit diesen Tools können Sie eine Plattform erstellen, auf der Sie Ihre BI-Daten nach Ihren Wünschen anzeigen können. KMU können Excel Services verwenden, um grundlegende Leistungsdaten zu erstellen, und größere Organisationen können PerformancePoint verwenden, um eine Top-Down-Perspektive über Geschäftsprozesse bereitzustellen.
Microsoft SharePoint-Ressourcen
Internetquellen
1. Lernen Sie SharePoint-Tutorials kennen
Die „Learn SharePoint“-Tutorials auf Tutorials Point sind eine der am besten zugänglichen kostenlosen Quellen, um mehr über SharePoint zu erfahren. Die Tutorials sind kurz, erklären aber alles, was Sie über die Verwendung von Sharepoint wissen müssen. Zu den behandelten Themen gehören das Erstellen einer Websitesammlung, API, Integrationsoptionen, Entwicklungstools, Bibliotheken, REST-APIs und die Azure-Plattform. Alle Artikel sind auch als PDF-Version verfügbar.
zwei. SharePoint 2013 Complete Training Udemy-Kurs
Der Kurs „SharePoint 2013 Complete Training“ ist ein Leitfaden für Unternehmensanwender mit wenig oder keiner SharePoint-Erfahrung. In diesem Kurs lernen Sie, wie Sie SharePoint-Websites erstellen, Listen und Bibliotheken verwalten, Dokumente sicher aufbewahren und SharePoint-Workflows verwenden.
Der Kurs umfasst fünf Stunden On-Demand-Video, zwei Artikel und eine herunterladbare Ressource. Der einzige Nachteil ist, dass Sie für die Nutzung bezahlen müssen. Wenn Sie jedoch ernsthaft SharePoint erlernen möchten, lohnt sich die Investition durchaus.
3. Technocraft SharePoint 2016-Tutorialreihe (YouTube)
Die Technocraft SharePoint 2016 Tutorial Series ist eine Videoserie auf YouTube, die aus sechs Episoden besteht. Die Serie ist in Module mit einer Länge von 20 Minuten bis über einer Stunde unterteilt.
Zu den behandelten Themen gehören die Erstellung und Verwaltung von Websitesammlungen, die Planung von Hochverfügbarkeit, die Planung für die Notfallwiederherstellung, die Datensicherung, die Planung für die Datenwiederherstellung sowie die Planung und Konfiguration von Arbeitslasten. Wenn Sie nach einer kostenlosen Videoressource suchen, sollten Sie diese unbedingt in Betracht ziehen.
Vier. Microsoft SharePoint-Schulung Neue Horizonte
Die von New Horizons angebotene Microsoft SharePoint-Schulung umfasst eine Vielzahl von SharePoint-Kursen für Microsoft SharePoint 2013 und 2016, Microsoft SharePoint Designer 2013, Microsoft SharePoint Foundation 2013 und mehr. Zu den behandelten Themen gehören die Planung und Verwaltung von SharePoint 2016 und SharePoint 2016 Business Intelligence. Diese Schulung ist ideal für diejenigen, die sich für eine Zertifizierung ausbilden lassen möchten.
5. SharePoint-Subreddit
Der SharePoint-Subreddit auf Reddit ist seit 2009 eine aktive SharePoint-Community. r/sharepoint bündelt das Fachwissen von SharePoint-Benutzern und bietet Diskussionen zur Verwendung des Programms. Der Inhalt des Subreddits reicht von Anleitungen zur Fehlerbehebung bis hin zu allgemeiner Hilfe. Dies ist eine großartige Ressource, um Fragen zu stellen und Antworten von einer sachkundigen Community zu erhalten.
6. SharePoint-Tagebuch von Saludeen Rajack
Saludeen Rajacks SharePoint-Tagebuch ist ein Blog, der eine Reihe von SharePoint-Tutorials von einem SharePoint-Administrator und -Entwickler enthält. Die Artikel reichen von Wie exportiere ich eine Listenvorlage in SharePoint Online mit PowerShell? Zu SharePoint Online: Wie wende ich die Spaltenformatierung an? Wenn Sie von einem sachkundigen SharePoint-Experten mehr über SharePoint erfahren möchten, sind Sie hier genau richtig.
7. Absolutes SharePoint von Vlad Catrinescu
Absolute SharePoint ist ein von Vlad Catrinescu verwalteter Blog, der als Ressource für alles rund um SharePoint dient. Die Website enthält Inhalte aus Tutorial-basierten Artikeln wie Ändern Sie die externen Freigabeeinstellungen auf einer Hub-Site mit PowerShell zu Nachrichtenartikeln wie Lernen Sie die Rednerreihe kennen: Chris Kent . Absolute SharePoint ist die perfekte Ressource für diejenigen, die ihr Wissen über SharePoint mit weniger allgemeiner Anleitung erweitern möchten.
8. Das A und O von SharePoint von Chris O’Brien
„The Nuts and Bolts of SharePoint“ ist eine großartige Ressource, um mehr über die Entwicklungsseite von SharePoint zu erfahren. Enthält Anleitungen dazu Erstellen Sie Microsoft Teams aus einer Vorlage bis hin zu Foliendecks Zu Vorträge zu PowerApps und Azure Functions von der ESPC 2018 . Dies ist eine ideale Ressource, um einige Dinge zu lernen, die Sie in Lehrbüchern nicht lernen.
9. Tech Task von Roger Haueter
Tech Task ist ein Microsoft SharePoint-Blog, der sich darauf konzentriert, Geschäftsanwendern alles zu bieten, was sie zum Arbeiten in einer großen Umgebung benötigen. Die Website enthält Tutorials und Nachrichtenartikel zu SharePoint und Office 265. Artikel wie SharePoint-Megamenü zur Organisation Ihrer Navigation Und Best Practices für SQL Server für SharePoint Server 2016 sind typisch für die Art von Inhalten, die Sie hier erwarten können.
Bücher
1. Microsoft SharePoint 2016 für Dummies von Rosemarie Withee und Ken Withee
„Microsoft SharePoint 2016 für Dummies“ von Learning Made Easy ist ein Buch, das sich hervorragend für absolute Anfänger eignet. Das Buch schlüsselt die Grundlagen von den Kernfunktionen von SharePoint bis hin zur Terminologie auf, die Sie in den Materialien finden, die das Tool besprechen. Das Buch ist ideal für alle, die ihre ersten Schritte machen und mehr über die Möglichkeiten von SharePoint 2016 erfahren möchten.
zwei. Enterprise Content Management mit Microsoft SharePoint von Christopher Riley und Shadrach White
Enterprise Content Management mit Microsoft SharePoint ist ein Buch für diejenigen, die einen umfassenden Einblick in das Content Management mit SharePoint benötigen. Die Autoren sind ECM-Experten, die Sie durch den Prozess des Aufbaus einer Informationsarchitektur und der Verwaltung Ihrer Dokumente führen. Zu den behandelten Themen gehören der Aufbau eines ECM-Teams, die Benutzerakzeptanz und Best Practices für die Bereitstellung von SharePoint ECM.
3. SharePoint 2016-Benutzerhandbuch: Kennenlernen der Business Collaboration Platform von Microsoft von Tony Smith
Das SharePoint 2016-Benutzerhandbuch ist eine Ressource, die SharePoint-Neulingen alles beibringen soll, was sie über die Plattform wissen müssen, um mit der Arbeit beginnen zu können. Die Leser lernen, wie man Websites, Seiten, Listen und Bibliotheken erstellt und wie man Datensätze verwaltet.
Der Schreibstil ist leicht verständlich, bietet jedoch die nötige Tiefe, um sich mit komplexeren Themen vertraut zu machen. Der Autor kennt sich sehr gut mit SharePoint aus, da er seit 2001 mit SharePoint-Technologien arbeitet.
Vier. Bereitstellen von SharePoint 2016: Best Practices für die Installation, Konfiguration und Wartung von SharePoint Server 2016 von Vlad Catrinescu und Trevor Seward
„Deploying SharePoint 2016“ ist ein SharePoint-Leitfaden, der Unternehmensbenutzern dabei helfen soll, sich schnell daran zu gewöhnen. Vlad Catrinescu und Trevor Seward sind SharePoint-Berater, die einen Leitfaden für die Bereitstellung und Verwaltung von SharePoint von Anfang bis Ende zusammengestellt haben.
Zu den behandelten Themen gehören die Installation von SharePoint Server 2016 (über die GUI und PowerShell), die Bereitstellung von Add-Ins und die Konfiguration von Business-Intelligence-Anwendungen wie SSRS, PowerPivot und Performance Point.
5. Prüfungsreferenz 70-339 „Verwaltung von Microsoft SharePoint Server 2016“ von Troy Lanphier
Prüfungsreferenz 70-339 „Verwaltung von Microsoft SharePoint Server 2016“ ist ein Leitfaden, der Kandidaten bei der Vorbereitung auf die Microsoft-Prüfung 70-339 unterstützen soll. Das Buch richtet sich an diejenigen, die bereits über einige SharePoint-Kenntnisse verfügen, aber ihre Managementfähigkeiten auf die nächste Stufe bringen möchten. Das Buch testet Ihr Wissen anhand von Was-wäre-wenn-Szenarien und gibt Ihnen Tipps für die Prüfung.
6. SharePoint-Entwicklung mit dem SharePoint-Framework: Entwerfen und implementieren Sie hochmoderne Anpassungen für SharePOint von Jussi Roine und Olli Jaaskelainen
„SharePoint-Entwicklung mit dem SharePoint-Framework“ ist ein Buch, das die Entwicklung von Lösungen für SharePoint Online direkt zum Kern bringt. Wenn Sie verstehen möchten, wie Sie SharePoint Ihre eigenen Lösungen und Tools hinzufügen können, ist dieses Buch eine unverzichtbare Lektüre.
Sie erfahren, wie Sie SPFx-Lösungen auf SharePoint Online und SharePoint 2016 entwerfen und bereitstellen. Zu den wichtigsten behandelten Themen gehören die SharePoint RESTful API und die JSOM API.
7. SharePoint Online von Grund auf: Office 365 SharePoint-Kurs mit Videodemonstrationen von Peter Kalmstrom
SharePoint Online From Scratch ist eine hervorragende Ressource zum Erlernen der Grundlagen des SharePoint-Frameworks. Der Schwerpunkt des Buches liegt darauf, Ihnen praktische Fähigkeiten für die Verwendung von SharePoint in einer Unternehmensumgebung zu vermitteln. Sie lernen den Umgang mit Office 365, SharePoint Online, SharePoint Designer, PowerApps und SharePoint Search. Außerdem gibt es Links zu 200 Online-Artikeln und Videodemonstrationen.
8. Entwickeln Sie es selbst: SharePoint 2016 Out-of-the-Box-Funktionen von Dinesh Gautam
Entwickeln Sie es selbst: SharePoint 2016 Out of the Box Features vermittelt Ihnen die Grundlagen, um SharePoint 2016 optimal zu nutzen. Sie erfahren alles, was Sie über die möglichen Anwendungsfälle von SharePoint benötigen.
Hier erfahren Sie, wie Sie Webportale erstellen und verwalten, benutzerdefinierte Formulare und Workflows erstellen und ein zufriedenstellendes Benutzererlebnis schaffen. Der Autor, Dinesh Gautam, ist ein Experte für SharePoint, war in der Vergangenheit leitender SharePoint-Berater und arbeitet seit 2006 mit SharePoint.
9. SharePoint 2013-Branding und Benutzeroberflächendesign von Randy Drisgill, John Ross und Paul Stubbs
„SharePoint Branding and User Interface Design“ von Randy Drisgill, John Ross und Paul Stubbs ist einer der ausführlichsten Leitfäden zum Aufbau einer überzeugenden Benutzeroberfläche mit SharePoint 2013.
Das Buch geht bis ins kleinste Detail darauf ein, wie Sie das beste Erlebnis für Ihre Kunden schaffen können. Sie erfahren, wie Sie mit dem Design Manager wirkungsvolle Designs erstellen und eine benutzerfreundliche Oberfläche erstellen können.
10. Beginning SharePoint 2013: Building Business Solutions von Amanda PErran, Shane Perran, Jennifer Mason und Laura Rogers
Der Einstieg in SharePoint 2013 ist ein wesentlicher Leitfaden zum Erlernen der Erstellung von Geschäftsanwendungen in SharePoint. Das Buch liefert Ihnen Beispiele aus der Praxis, damit Sie genau wissen, wie Sie SharePoint richtig nutzen. Hier erfahren Sie, wie Sie Berechtigungen, Berichte, Listen, Workflows und soziale Funktionen verwalten, um SharePoint optimal zu nutzen.
Microsoft SharePoint: Ein Tool für die Zusammenarbeit
Wenn Sie sich mit Microsoft SharePoint vertraut machen, kann es schwierig sein, genau zu sagen, was es tut. Das Tool ist so vielseitig, dass selbst Profis Schwierigkeiten haben, alles zu erklären, was SharePoint macht. Am wichtigsten ist es zu verstehen, dass SharePoint eine Plattform für die Zusammenarbeit ist. Es bietet einen Dienst, der eine zentrale Dokumentenspeicherung, die Erstellung von Websites und Business-Intelligence-Anzeigen bietet.
In diesem Artikel haben wir einige der besten Bücher und Online-Ressourcen zusammengestellt, die Ihnen helfen sollen, SharePoint detaillierter zu erkunden. Die Kombination von Online-Ressourcen und Büchern kann dazu beitragen, Ihr Lernen auszubalancieren, sodass Sie die zugänglichen kostenlosen Inhalte online erhalten und gleichzeitig von der Tiefe eines umfassenden Leitfadens in gedruckter Form profitieren.
Siehe auch: Beste SharePoint-Administratortools
Verwandt: Beste Tools zur Verwaltung und Überwachung der Anwendungsleistung